Según informó el gerente de Analize, Pablo Martín, en declaraciones a Europa Press, 'es un servicio de secretariado a través de Internet que permite a los profesionales atender a sus clientes cuando están fuera de la oficina', con asuntos como recepción de llamadas, gestión de agenda, fax, confirmación de citas, domiciliación de empresas o realización de reservas.
Martín indicó que en la actualidad cuentan con cinco secretarias que dan servicio a toda España, tanto a empresas que 'en época de crisis han decidido reducir su personal' como a autónomos 'que están muchas horas fuera de la oficina y pueden acceder a un programa de ordenador en el que quedan reflejadas las llamadas o la agenda'.
De hecho, el servicio es de tres tipos: cuarzo (sólo llamadas), rubí (llamadas y agenda) y diamante, que ofrece todas las posibilidades. Se trata de un producto que ensalza el valor de imagen y eficiencia de las compañías al encontrarse siempre disponible para los clientes, cuando el empresario se encuentra reunido, de viaje u ocupado.
El gerente de Analize expuso que áreas como la financiera, contable, tecnología de la información o la administrativa son susceptibles de externalización, un hecho que, en una época de crisis, 'permite aumentar la flexibilidad y capacidad de adaptación' de los profesionales.
Asimismo, 'no sólo posibilita sustituir gastos fijos por variables, sino que mejora la calidad de los servicios, aumenta la competitividad y potencia la agilidad'. Además, flexibiliza el coste laboral al contar con expertos especializados en el área de administración.